Elke beslissing van u als ambtenaar vraagt om een afweging of het goed is voor de maatschappij, of het past bij de uitgangspunten van uw ministerie, provincie of gemeente en of de informatie waarop u de beslissing baseert juist is. En ondertussen hebt u nog veel andere zaken te doen. Dat maakt het managen van uw tijd niet eenvoudig. Steeds weer is de kwaliteit van de beslissing belangrijker dan de tijd die u daarvoor moet reserveren.

Belang boven urgentie
Naast de tijd die een zorgvuldige beslissing vraagt, slinkt het ambtenarenapparaat elk jaar verder. Dat proces gaat voorlopig voort. Een hogere werkdruk is daar een logisch gevolg van. Dat vraagt om anders kijken naar tijd, en een omslag van productiviteit naar effectiviteit. Dat betekent dat u bijzaken moet schrappen en moet kiezen voor belang boven urgentie.

Oog voor de oorzaken van tijdstress
Oplossingen om effectiever te werken vragen vaak in een ander denkkader dan uw huidige manier van denken en handelen. Zo lijkt plannen op het eerste gezicht niet moeilijk. Gewoon acties verdelen in de tijd en vervolgens uitvoeren. De echte tijdvreters blijken echter de onvoorziene problemen te zijn, en de stress die dat oplevert bij de handhaving van de kwaliteitsnorm en deadline.

Timemanagement is zelfmanagement
Timemanagement voor ambtenaren integreert daarom drie onderdelen van ‘zelfmanagement’ om u te blijven richten op zaken die u wel kunt beïnvloeden:
1.    Het verder vergroten van uw probleemoplossend vermogen.
2.    Vergroten van uw stressbestendigheid voor zaken die buiten uw invloedsfeer liggen.
3.    Handhaving van uw kwaliteitsnorm door de kracht van het kiezen te versterken.

Door deze processen voor uzelf te professionaliseren, bent u beter in staat om timemanagementprincipes toe te passen in uw agenda en to-do lijst. Oog voor de onderliggende oorzaken van te weinig tijd, en het oplossen daarvan, maakt dat u weer de baas wordt over uw tijd in plaats dat de tijd uw baas is.

Wanneer en waar?
20 september in Zwolle
4 oktober in Bergen op Zoom
8 november in Utrecht

Wat is het doel van de training?
Het ultieme doel van deze training is dat u een gereedschapkist meekrijgt met concrete praktische handvatten om beter om te gaan met uw schaarse tijd en werkgerelateerde stress.

Veilige omgeving van medeambtenaren
Discussiëren en kiezen voor belang boven urgentie vraagt een veilige omgeving van collega’s die uw vraagstuk begrijpen, en met hulp van de trainer feedback kunnen geven. Dat resulteert in timemanagementtips die voor u persoonlijk van toepassing zijn

Welke werkvormen gebruikt de trainer om informatie over te dragen?
Hebt u al eens vaker een training gevolgd? Dan weet u hoe moeilijk het is om een gedragsverandering te verankeren in uw werk. De meeste trainingen zijn gericht op kennisoverdracht door didactiek: de spreker vertelt u wat u moet doen.

Onze training is gericht op ervaringsleren. Voorbeelden:

• U meet uw huidige timemanagement middels een test. Meten is weten. U maakt daarmee een concreet verbeterplan en meet uw eigen progressie in de tijd.
• U maakt zelf een actieplan om uw grip op uw tijd fors te vergroten.
• U moet een echt probleem binnen de tijd en kwaliteitsnorm ter plekke oplossen.
• U ervaart in oefenvormen stress en moet ter plaatse oplossingen verzinnen.
• U stelt doelen en kijkt vooraf naar de barrières en hoe u nu die wegneemt.
• U moet acties koppelen aan uw hoogste doelen in uw eigen (elektronische) agenda.

Door ervaringsleren ontdekt en creëert u de verandering zelf. Dat betekent dat u dat op eigen kracht en niet op geleende kracht doet. Dat voorkomt dat u alleen tijdens en vlak na de training het geleerde toepast.

Hoe lang duurt deze training?
De timemanagementtraining voor ambtenaren duurt één dag.

Wat is het resultaat van deze timemanagementtraining?

1. Meer tijd voor langetermijnprojecten
2. Minder stress
3. Beter prioriteren
4. Realistischer plannen van kleine en grote taken
5. Minder uitstelgedrag bij lastige taken
6. Bereiken van individuele-, team- en managementdoelen op korte en lange termijn.

Programma

Nazorg

• Na afloop van de training ontvangt u de behandelde stof per e-mail in de vorm van een mindmap met hoofd- en bijzaken gescheiden.
• U ontvangt maandelijks een persoonlijke effectiviteit-tip met een uitnodiging naar uw timemanagementtest om deze nogmaals in te vullen om zo uw vooruitgang te meten.

Om tijdens het programma een sterke koppeling tussen de theorie en praktijk te kunnen realiseren en waarborgen, werkt de VNG Academie met trainers uit de (gemeentelijke) praktijk. Zij beschikken - naast inhoudelijke kennis - over ruime didactische ervaring zodat aansluiting bij leerdoelen en leerwensen zijn gegarandeerd.

Wanneer en waar?
20 september in de Nieuwe Buitensociëteit in Zwolle
4 oktober in het Oude Stadhuis in Bergen op Zoom
8 november in de Silverijn in Utrecht

Doelgroep en groepsgrootte
De training is bedoeld voor ambtenaren en beleidsmedewerkers.
De maximale groepsgrootte is 15 personen.

Investering
Uw investering voor deelname aan deze training bedraagt € 595,00 exclusief btw.

Aanmelden
U kunt zich inschrijven via deze link. Twee weken voor de trainingsdatum ontvangt u een bevestiging van deelname en een factuur voor het deelnamebedrag.
Uw inschrijving is bindend. Registratie in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens aangemeld bij het CBP op 24 juli 2002, meldingsnummer m-1026707.

Annuleren
Wilt u uw aanmelding annuleren, dan kunt u dat doen door opnieuw in te loggen en naar uw inschrijving te gaan. Tot drie weken voor de trainingsdatum kan kosteloos worden geannuleerd. Daarna wordt het volledige deelnamebedrag in rekening gebracht. U kunt ook een vervanger aanmelden via e-mail: vngacademie@vng.nl.

Meer weten?
VNG Academie
Mevrouw Usha Patandin
Postbus 30435
2500 GK Den Haag
tel 070 - 3738498
e-mail vngacademie@vng.nl