Vacature Projectondersteuner VNG Academie

Projectondersteuner VNG Academie (m/v 0,8-1 fte)

Vacaturenummer 17.003

 

De VNG Academie is op korte termijn op zoek naar een ambitieuze projectondersteuner die mee wil werken aan het verder uitbouwen van de VNG Academie en het realiseren van onze ambities.

 

De VNG Academie is verantwoordelijk voor alle opleidingen, trainingen en andere leeractiviteiten die de VNG organiseert. De VNG Academie heeft een open aanbod van opleidingen en ontwikkelt en organiseert (maatwerk) leeractiviteiten in opdracht van gemeenten of de VNG. 
In verband met het vertrek van een collega en het groeiend aantal opdrachten zijn wij op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega.


De functie:

Een projectondersteuner is verantwoordelijk voor de gehele logistieke, administratieve en organisatorische opzet en afhandeling van opleidingen en ondersteunt bij de uitvoering van marketingactiviteiten. Hij/zij is verantwoordelijk voor het optimaal organiseren van het gehele logistieke proces van alle trainingsactiviteiten en lost alle knelpunten bij de dagelijkse uitvoering op. Hierdoor zijn de werkzaamheden zeer divers. Zij bestaan onder andere uit:

  • het onderhouden van contacten met:
    - docenten (afspraken vastleggen over de te leveren diensten, tarieven en werkzaamheden)
    - cursisten (over het aanbod, voor en tijdens opleidingen, onder andere via de website of de digitale leeromgeving)
    - trainingslocaties (selecteren en reserveren van locaties)
  • het ondersteunen bij de acquisitie en marketing van de opleidingen en trainingen
  • het actualiseren en up-to-date houden van de website
  • het meewerken aan de voorbereiding (intake deelnemers) uitvoering, (bevestigen deelnemers, docenten en locaties, lesmateriaal verzamelen, vormgeven en samenstellen), en evalueren van opleiding-trainingstrajecten.
  • het aanleveren van data zodat tijdige en correcte stuurinformatie kan worden gegenereerd
  • het zorgdragen voor de administratieve en financiële afhandeling van de projecten
  • indien noodzakelijk verantwoordelijk aanspreekpunt zijn op de trainingsdag zelf.

 

Functie-eisen:

Een projectondersteuner

  • is een organisatietalent met ervaring in projectondersteuning van trainingen en opleidingen bij een vergelijkbare organisatie
  • is een stressbestendige teamspeler die project- en planmatig kan werken
  • is klantgericht en voelt zich verantwoordelijk voor het eindproduct/eindresultaat
  • beschikt over een hoog probleemoplossend vermogen, heeft een pro-actieve instelling en denkt mee in projecten
  • heeft communicatieve en sociale vaardigheden, gecombineerd met een zakelijke en dienstverlenende instelling
  • heeft goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • heeft affiniteit met en kennis van het openbaar bestuur
  • kan zelfstandig werken en overlegt met collega’s om een optimaal resultaat te behalen
  • is representatief
  • heeft een afgeronde opleiding op MBO+/HBO-niveau.

 

 

Positionering:

VNG Academie is één van de drie Businessunits die onderdeel uitmaakt van het VNG Congres- & Studiecentrum B.V en VNG Opleidingen & Detacheringen B.V. Deze zijn opgebouwd uit drie Businessunits te weten; de VNG Academie, VNG Trainees en VNG Congressen, elk met een eigen manager en eigen ondersteuning. Als projectondersteuner werk je voor de VNG Academie. Het team bestaat uit een business unit manager, drie adviseurs leren & ontwikkelen en een andere projectondersteuner.

 

Meer informatie:

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Miriam Voets, Businessunit manager, telefoon 070-373 83 36. Over de procedure kun je contact opnemen met Viktor de Groot, coördinator bedrijfsvoering, 070-373 82 68.

 

Solliciteren:

Als deze functie je aanspreekt, ontvangen wij graag uiterlijk 15 augustus 2017 je sollicitatie met CV onder vermelding van het vacaturenummer (17.003). Je kunt je sollicitatie mailen aan vngacademie@vng.nl.

 

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in week 34.

 

Arbeidsvoorwaarden:

VNG Academie is een onderdeel van VNG Opleidingen & Detacheringen B.V. en kent een eigen Arbeidsvoorwaardenregeling.

 

Salarisindicatie:

Maximaal € 3.342,-- bruto bij een fulltime dienstverband, conform de Rechtspositieregeling VNG Opleidingen & Detacheringen.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Vacature Projectondersteuner VNG Academie